Odbor hospodářské správy
Činnost odboru
- rozhoduje o uzavírání nájemních smluv včetně jejich uzavírání na kancelářské prostory a garážová stání, které jsou ve správě odboru hospodářské správy MmÚ
- rozhoduje o uzavírání smluv o výpůjčce včetně jejich uzavírání v rozsahu movitého majetku spravovaného odborem hospodářské správy MmÚ
- rozhoduje o uzavírání obchodních smluv včetně jejich uzavírání (podpisu), a to rozsahu potřebném pro zajištění komplexního provozu MmÚ
- zajišťuje dodávky energií a médií potřebné pro provoz všech objektů MmÚ, t.j.hlavní budova, podzemní garáže a garáže v Důlcích
- zásobuje MmÚ potřebným spotřebním materiálem (kancelářský materiál, hygienické a čistící prostředky, materiál pro údržbu ap.) a kancelářským inventářem a technikou
- zajišťuje správu a údržbu objektů MmÚ, vestavěného zařízení a movitého majetku, včetně pravidelné inventarizace spravovaného majetku
- zajišťuje obslužné činnosti pro všechny zaměstnance zařazené na MmÚ, t.j. pokladna, rozmnožovna, telefonní ústředna, distribuce novin a časopisů, úklid, autodoprava
- zajišťuje příjem správních poplatků od občanů a organizací v pokladně MmÚ
- zajišťuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci zaměstnanců, včetně vyhodnocování rizik a přidělování ochranných pracovních pomůcek
- provozně zajišťuje zasedání ZM, jakož i ostatní veřejné akce ve velkém zasedacím sále v budově MmÚ
- zpracovává veškerou ekonomickou agendu související s příjmy a výdaji Sociálního fondu MmÚ
- zabezpečuje ostatní služby pro nájemce v budově MmÚ
- zajišťuje pronájmy garážových stání v podzemních garážích MmÚ
- zajišťuje pronájmy kanceláří a zasedacího sálu v budově MmÚ
- zajišťuje autodopravu pro cizí organizace
Další informace
I. Činnosti potřebné k zajištění provozu MmÚ
- zajištění dodávek energií a médií potřebných pro provoz všech objektů MmÚ, t.j.hlavní budova, podzemní garáže a garáže v Důlcích
- zásobování MmÚ potřebným spotřebním materiálem (kancelářský materiál, hygienické a čistící prostředky, materiál pro údržbu ap.) a kancelářským inventářem a technikou
- správa a údržba budov, vestavěného zařízení a movitého majetku včetně pravidelné inventarizace spravovaného majetku
- obslužné činnosti pro všechny zaměstnance MmÚ, t.j. pokladna, podatelna, rozmnožovna, telefonní ústředna, distribuce novin a časopisů, úklidy, autodoprava
- zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) zaměstnanců včetně vyhodnocování rizik a přidělování ochranných pracovních pomůcek
- provozní zajištění zasedání zastupitelstva města Ústí n. L., jakož i ostatní veřejné akce ve velkém zasedacím sále
- zpracování komplexní ekonomické agendy související s vyjmenovanými činnostmi, včetně přípravy a průběžného vyhodnocování rozpočtu
II. Vedlejší hospodářská činnost
Jedná se o následující služby pro veřejnost za úhradu:
- pronájmy garážových stání v podzemních garážích MmÚ
- pronájmy kanceláří a zasedacího sálu v budově MmÚ včetně pronájmu jídelny
- autodoprava pro cizí organizace
- ostatní služby pro nájemce, jako podatelna, rozmnožovna apod.
III. Nejdůležitější právní předpisy upravující činnost odboru
- zákon o účetnictví č. 563/1991 Sb.
- zákon o rozpočtových pravidlech č.250/2000 Sb.
- zákon o DPH č. 588/1992 Sb.
- zákon o veřejných zakázkách č. 199/1994 Sb.
- obchodní zákoník č. 513/1991 Sb.
- občanský zákoník č. 40/1964 Sb.
- zákoník práce č. 65/1965 Sb.
Plné znění zákonů naleznete na Portálu veřejné správy České republiky (portal.gov.cz, do nového okna).
Červenka Zdeněk, Ing.
vedoucí odboru hospodářské správy
Tel.: +420475271732
Email: zdenek.cervenka@mag-ul.cz
Č. dveří: 293